Fax, sans le télécopieur.
Les cliniques, les cabinets d’avocats et les bureaux d’hypothèques vivent toujours de fax. Letsdial expédie une ligne de fax en ligne conforme afin que vous arrêtiez d'entretenir cette machine grinçante dans le coin.
paquet-de-prêt-signé.pdf
De l'agent de crédit · 4 pages
formulaire-de-référence-acme-clinic.pdf
Le fax, mais tout ce qui l'entoure est l'Internet moderne.
Conforme, consultable, mobile d'abord, la ligne dit toujours, Sfax,⬝ le flux de travail ne le fait pas.
Envoyer et recevoir depuis un navigateur Web ou l'application mobile
Pas de pilotes, pas de scanner, pas de machine.
Arrive au format PDF dans l'e-mail ou dans la boîte de réception de l'application
Ouvrez, signez, transférez, comme toute autre pièce jointe.
Transmission de qualité HIPAA
Parcours conforme pour les cliniques et les expéditeurs réglementés.
Règles de conservation que vous contrôlez
Définissez des politiques par ligne, abrégées pour opérations, plus longues pour juridiques.
Le prochain audit est une exportation, pas une fouille.
Récépissés de livraison horodatés
Chaque page, chaque envoi
Vérification de l'expéditeur
Identité de ligne cryptographique
Archives consultables
Par phrase, par ligne, par date
L'expéditeur lance l'impression vers le fax. Le destinataire reçoit un PDF horodaté.
- Fournisseur AFournisseur B
Soins de santé
Transfert de dossiers médicaux
- Agent de créditPrêteur
Hypothèque
Dossiers de prêt signés
- MédecinPharmacien
Pharmacie
Renouvellements d'ordonnances
- DéclarantGreffier
Légal
Dossiers judiciaires (épreuve par télécopie)
La machine physique se retire dans les 90 premiers jours.
Les clauses signées à l'encre humide restent sur papier pour le moment, mais la transmission devient un fax numérisé via l'application. Les fax à volume élevé et à faible risque (références, rappels, mémos internes) sont prioritaires. Au troisième mois, aucun flux de travail n’a réellement besoin de la boîte sur le bureau.
Reste papier
- Clauses signées à l'encre humide
- Originaux notariés
- Originaux mandatés par le tribunal
Passe au numérique d'abord
- Références
- Rappels de rendez-vous
- Mémos internes
- Copies de conformité de routine
Instantané. Envoyer. PDF consultable.
Les infirmières à domicile, les experts en sinistres et les contremaîtres de construction peuvent numériser un formulaire signé avec l'appareil photo du téléphone et l'envoyer par fax depuis l'application mobile. Les fax reçus arrivent sous forme de PDF consultables dans la boîte de réception.
Télécopieurs
admission-des-patients-marais.pdf
De la clinique · 2 pages
rapport-d'incident-rt-22.pdf
Dès l'expédition · 1 page
référence-vers-cardio.pdf
Depuis la réception · 3 pages
Nous avons retiré le télécopieur à la fin de la semaine d'audit matinale. Chaque référence faxée et chaque paquet signé au cours des deux dernières années ont été récupérés par recherche d'expression, c'est à ce moment-là que tout le monde a arrêté de se demander pourquoi nous avions changé.⬝
Erin N.
Responsable de cabinet · Groupe clinique multi-sites
Celui que la plupart des équipes demandent en premier.
Oui, ils font la queue jusqu'à ce qu'un appareil se reconnecte, puis atterrissent sous forme de PDF.
Rangez la machine dans le coin.
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