Letsdial

Opname van gesprekken

Elke oproep wordt vastgelegd. PII is verdwenen voordat het landt.

Opnemen is het makkelijke gedeelte. Het vinden van de exacte clip van 30 seconden en het weten dat kaartnummers nooit uw opslag hebben geraakt, is waar letdial anders is.

OPNAME04:23
4:27
opname
, , inkomend gesprek
S
Sara Mitchell
TechCorp Inc · Onderneming
04:23
REC
Stom
Beëindig gesprek
Spreker
AES-256 gecodeerdEU-West-opslagPII beschermd

Wat wordt vastgelegd

Niets gemist. Niets onveilig opgeslagen.

HD-audio + stereokanalen

Agent- en klantkanalen worden afzonderlijk opgeslagen, demp één kant voor gerichte coaching zonder opnieuw te mixen.

100% bellen
Volledig transcript, op zinsdelen geïndexeerd

Elk woord geïndexeerd voor zoekopdrachten van minder dan een seconde. Vind 'compliance openbaarmaking' over een periode van zes maanden in één zoekopdracht.

< 1 s zoeken
PII wordt verwijderd bij inname

Kaartnummers, SSN's, geboortedatums en aangepaste patronen worden vóór opslag uit audio en transcript verwijderd.

0 PII opgeslagen
QA-score + coachingclip

Elke oproep scoorde op basis van uw rubriek. Met één klik kunt u een clip maken, annotaties toevoegen en delen met de vertegenwoordiger.

Automatisch gescoord

PII-redactie

Gevoelige gegevens bereiken nooit de opslag

Kaartnummers, SSN's, geboortedata en aangepaste patronen worden tijdens de opname uit zowel het audiokanaal als het transcript verwijderd, voordat er iets wordt geschreven.

Rauw (vóór inname)
Tussenpersoon:Kan ik uw kaartnummer krijgen om de terugbetaling te verwerken?
Klant:Ja, het is 4532 0151 9241 0842, exp 27/04.
Klant:Burgerservicenummer is 078-05-1120, postcode 94103.
Opgeslagen transcriptie
Tussenpersoon:Kan ik uw kaartnummer krijgen om de terugbetaling te verwerken?
Klant:Ja, dat is zo , , , , , , , , , , , , , , , , , bijv , , /, , , .
Klant:SSN is , , , -, , , -, , , , , , factuurzip , , , , , .
Kaartnummers (Luhn-gevalideerd) SSN / SIN / NI-nummers Geboortedata Aangepaste regex-patronen

Behoud

Eén keer per regio instellen. Overschrijven per wachtrij.

Californië, Illinois, AVG, regels gelden voor het account en worden automatisch overgenomen. Complianceteams negeren individuele wachtrijen zonder de agentconfiguratie aan te raken.

VS, verkoop
6 maanden

TCPA-basislijn. Verlengen per campagne.

VS, gereguleerd
3 jr

Financiën, verzekeringen, wachtrijen in de gezondheidszorg.

EU-standaard
90 d

AVG-minimum. Korter door wachtrijoptie.

EU, juridische greep
~

Verwijderen vergrendeld totdat vasthouden wordt vrijgegeven.

Juridische wacht

Leg precies vast wat de raad nodig heeft

Wettelijke wachtstand werkt op elk detailniveau, één oproep of alle oproepen voor een klant. Geen engineeringticket vereist; complianceteams beheren de bewaarplichten rechtstreeks.

Markeer het bereik

Selecteer een individueel gesprek, een datumbereik, een vertegenwoordiger of een volledig klantrecord. Hold is onmiddellijk van toepassing.

Retentie vergrendeld

Vastgehouden opnamen zijn uitgesloten van regels voor automatisch verwijderen totdat de bewaring expliciet wordt opgeheven. Geen uitzonderingen.

Auditlogboek actief

Elke weergave-, export- en release-gebeurtenis wordt geregistreerd met tijdstempel en gebruikersidentiteit. Downloadbaar voor adviseurs.

Vrijgeven wanneer opgelost

Laat de bewaring en retentie hervatten vanaf vandaag. Het audittraject van de vasthoudperiode wordt hoe dan ook bijgehouden.

Veelgestelde vragen

Vragen die we horen bij het eerste gesprek

Opname van gesprekken

Elk gesprek opgenomen. PII geredigeerd.

Doorzoekbaar. Meewerkend. Klaar voor de auditor op dag één.

Gratis proefperiode van 14 dagen · Geen creditcard · Live binnen enkele minuten

Meer van letdial

Gerelateerd op letdial.